Préparez votre tournée
Onglet logistique
L’onglet logistique permet de planifier votre tournée quotidienne. En effet, cet onglet est indispensable pour organiser efficacement vos trajets.
Pour lancer votre tournée, sélectionner et compléter chacune des étapes.
Pour valider chaque étape de la configuration vous devez être connecté à internet !
Etape 1 : Liste
Première étape : choisir la liste des abonnés à servir. Une liste regroupe les abonnés qui sont rattachés à une tournée pour un même daté.
Si vous avez plusieurs tournées alors plusieurs listes vous seront rattachées. Vous aurez le choix de toutes les sélectionner ou d’en choisir que certaines.
Il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre liste du jour !
Etape 2 : Fusion
Après avoir choisi votre ou vos listes, vous avez accès au critère de fusion. Celui-ci vous permet de sélectionner les listes que vous n’avez pas terminées, mais dans quels cas ?
- Si vous n’avez pas terminé une liste au cours des 7 derniers jours. Vous pourrez ensuite fusionner votre sélection avec votre liste du jour afin d’intégrer les abonnés à votre itinéraire.
- Vous pouvez fusionner des listes futures.
Par exemple un mensuel disponible le mercredi chez votre dépositaire, et sa distribution n’est prévue que le vendredi vous pourrez le distribuer le mercredi afin d’anticiper et de vous organiser comme vous le souhaitez!
Etape 3 : Filtres
Les « filtres » comprennent plusieurs critères :
- Localités
- Produits
- Plateformes
- Types
Pour enlever ou ajouter un filtre, il vous suffit de cliquer dessus ! Si vous en désélectionner un, il s’enlèvera automatiquement de votre liste de distribution.
Les filtres offrent un résumé des produits, types, localités et plateformes présents dans vos listes. Vous pourrez modifier certains de ces filtres, notamment si vous n’avez pas reçu une édition. Dans ce cas, les abonnés de cette édition/titre seront automatiquement retirés de votre liste du jour.
Etape 4 : Quantités
A quoi sert l’onglet quantité ? Il vous permet de déclarer si vous avez reçu trop d’exemplaires, pas assez ou pas du tout.
Vous n’avez pas reçu assez de quantités ?
Appuyer sur – pour diminuer vos quantités.
Si vous indiquez 0 les abonnés de ce titre ne seront plus présents dans la liste.
Vous avez reçu trop d’exemplaires ?
Appuyer sur + pour augmenter vos quantités.
Ce critère va agir sur votre tournée, il est donc impératif de mettre les bonnes quantités.
Locomotion & Ordonnancement
Les étapes suivantes permettent à l’optimisation de votre trajet.
Etape 5 : Choisir son mode de déplacement.
Deux options disponibles : à pied ou en voiture !
Etape 6 : Choix de l’ordonnancement
Vous pouvez séléctionner votre point de départ :
- Position actuelle
- Adresse du dépôt
- Adresse personnalisée (communiquée au préalable à votre dépositaire)
Vous pouvez choisir l’ordre optimisé : il calcule le trajet à suivre pour distribuer les abonnés et la tournée est prête à être lancée.
Vous pouvez aussi choisir l’ordre manuel : c’est celui que vous avez configuré en amont en choisissant votre ordre de distribution dans le menu Ordonnancement.